Confira abaixo os serviços da Gpersona Condomínios
Gestão de pessoas
Assessoramento em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviços;
Orientação aos prestadores em nosso escritório e em campo;
Orientação aos colaboradores do Condomínio.
Gestão de Recursos Humanos
Registro de admissões e demissões de colaboradores do condomínio;
Rescisões contratuais;
Homologações de funcionários junto ao Sindicato ou Justiça do Trabalho;
Controle de PPRA.
Assessoria Contábil
Elaboração e controle de folha de pagamento e 13º salário;
Controle de férias, benefícios, horas e extras e direitos adquiridos em pleno acordo com dissídios e acordos coletivos da categoria;
Emissão de contracheques;
Emissão e recolhimento de guias de INSS, FGTS, PIS, Contribuição Sindical e Assistencial, etc;
Elaboração de RAIS, DARF e demais encargos anuais e mensais.
Assessoria Administrativa Condominial
Suporte e atendimento ao síndico e condôminos em assuntos relacionados à administração condominial;
Controle dos vencimentos dos contratos de manutenções, alvarás de incêndio e seguros;
Convocações para assembleias Ordinárias e Extraordinárias;
Realização de orçamentos para serviços profissionais terceirizados especializados em diversas áreas;
Realização de orçamentos para compra de material de limpeza e reposição, dedetização, recargas de extintores, limpeza de caixas d’água, renovação de seguros e demais serviços, nos vencimentos ou quando solicitados pelo síndico;
Contratação de serviços somente mediante aprovação de orçamento e autorização do síndico;
Monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
Acompanhamento e supervisão da realização dos serviços quando solicitado pelo condomínio ou em serviços considerados críticos;
Plantão 24hs com encaminhamento imediato de profissional;
Abertura de conta bancária dos colaboradores para recebimento de vencimentos;
Indicação de profissional substituto em situações de emergências, quando da falta de colaborador e autorizado pelo condomínio;
Elaboração de Editais, circulares, avisos, cartas, advertências quando necessário ou solicitado;
Elaboração de atas e participação em assembleias quando solicitado pelo condomínio;
Registro de atas e envio aos condôminos;
Organização e assistência em Assembleia ordinária anual;
Aplicação de multas e notificações devidamente orientadas pelo jurídico à disposição do Condomínio;
Arquivamento temporário dos documentos financeiros do condomínio;
Arquivamento temporário de toda documentação do condomínio;
Apoio na resolução de problema com condôminos;
Cumprimento das deliberações do condomínio;
Convite aos condôminos a participarem de ações sociais e ambientais promovidos pelo Grupo Persona (campanha de agasalhos, arrecadação de alimentos, coleta seletiva, coleta de óleo vegetal, etc).
Assessoria Financeira
Elaboração de Previsão Orçamentária;
Análise e revisão dos custos do Condomínio, sugerindo adequações ao síndico e conselheiros conforme identificação de oportunidades de redução;
Baixa em sistema para controle de taxas condominiais;
Emissão de documentos ao condomínio com os pagamentos demonstrando, inclusive, prestação de contas nos boletos mensais;
Emissão de cheques para pagamentos das despesas;
Pagamentos de despesas do condomínio*;
Conciliação bancária;
Apresentação de balancetes e prestação de contas mensais com os documentos que compõem as receitas e as despesas do condomínio.
